Ang reading pane ay ang lugar kung saan maaari mong basahin ang iyong mga nilalaman ng email kapag mayroon kang isang pag-click sa email. Maaari mong itakda ang reading pane sa kanan, o maaari mo itong itakda sa ibaba.
Kung gusto mong mag-set up na magpatugtog ng tunog para ipaalala sa iyo kapag may bagong mensaheng papasok, magagawa mo iyon sa mga hakbang sa ibaba:
Kapag nagbabasa ng mga mensahe, maaari mong dagdagan ang laki ng font kung makita mong masyadong maliit ang laki ng font ng mensahe. Mangyaring sundin ang mga hakbang sa ibaba para sa mga detalye:
Kung kopyahin at i-paste mo ang mga larawan sa email na iyong isinusulat, ang mga larawang ito ay magiging mga kalakip. Upang magpasok ng mga larawan sa katawan ng mensahe, mangyaring sundin ang mga hakbang sa ibaba:
Kapag wala ka sa opisina, maaari kang mag-set up ng auto-reply na mensahe na nagsasabi sa mga nagpadala kung kailan ka babalik at sa mga taong maaari nilang hingan ng tulong.
Kung hindi mo sinasadyang nagpadala ng email sa isang maling tao, o napagtanto mong nagpadala ka ng maling email sa isang tao, maaari mong bawiin at tanggalin ang email kung hindi pa ito binubuksan ng taong nakatanggap ng email.
Kapag nagpadala ka ng napakahalagang email sa isang tao at gusto mong tiyaking nabasa ng tao ang email, maaari kang humiling ng read receipt.
Maaari mong baguhin ang format ng mensahe kapag may pangangailangan. Nagbibigay ang Microsoft Outlook ng 3 magkakaibang format: HTML, Plain Text at Rich Text.
Maaari kang lumikha ng listahan ng pamamahagi mula sa iyong listahan ng mga contact sa Microsoft Outlook at iimbak ang listahan ng pamamahagi sa folder ng mga contact. Ito ay napaka-maginhawa at nakakatipid ng oras kung madalas kang magpapadala ng mga email sa grupo.
Bilang default, ang ribbon ay matatagpuan sa tuktok ng Outlook. Gayunpaman, maaari itong itago sa pagpapakita lamang ng mga pangalan ng tab.
Ang sinumang tatanggap na idinagdag sa Bcc box ay hindi ipapakita sa sinumang iba pang tatanggap na nakatanggap ng mensahe. Kung hindi lumalabas ang Bcc box, maaari mo itong ibalik kasama ang mga hakbang sa ibaba:
Maaari mong suriin ang temperatura kapag nagtatrabaho sa kalendaryo ng pananaw. Gayunpaman, maaaring Fahrenheit o Celsius ang unit ng temperatura depende sa mga setting ng iyong computer. Mangyaring sundin ang mga hakbang sa ibaba upang ipakita ang lagay ng panahon sa iyong kalendaryo, at ilipat ang unit ng temperatura mula Fahrenheit patungong Celsius o vice versa.
Maaaring gusto mong mag-set up ng ilang appointment (hal., mga appointment sa doktor o dentista) bilang mga umuulit na appointment dahil nangyayari ang mga ito paminsan-minsan. Mangyaring sundin ang mga hakbang sa ibaba:
Maaari kang magdagdag ng mga numero ng linggo sa Outlook Calendar at malalaman mo kaagad ang bilang ng linggo. Ito ay lubos na maginhawa. Gayunpaman, maaapektuhan ito ng paraan kung paano mo tutukuyin ang unang araw ng isang linggo o ang unang linggo ng taon.
Kung mayroon kang ilang mga gawain na kailangan mong gawin nang regular bawat buwan o bawat quarter.... maaari mong i-set up ang mga gawaing ito bilang mga umuulit na gawain upang i-save ka sa pagsisikap sa pagpasok ng mga gawain. Ipapaalala sa iyo ng Outlook kapag dumating ang gawain sa susunod na pagkakataon.
Ang mga pista opisyal ay mahalaga at maaari kang magdagdag ng mga pista opisyal sa kalendaryo ng Outlook, kaya hindi mo mapapalampas ang alinman sa mga ito. Sa Outlook 2019, maaari kang magdagdag ng mga holiday sa mahigit 100 bansa o relihiyon. Mangyaring sundin ang mga hakbang sa ibaba upang idagdag ang mga holiday ng iyong bansa (o mga relihiyon):
Ginagamit ng Outlook ang semicolon bilang separator para sa maraming tatanggap ng email, ngunit maaari mong baguhin at payagan ang kuwit na paghiwalayin ang maraming tatanggap ng mensahe kapag nagpapadala ng mga mensahe.
Mapoprotektahan mo ang iyong computer sa pamamagitan ng pagharang sa mga larawan sa mga bagong mensahe. Ang Outlook ay na-configure bilang default upang harangan ang mga awtomatikong pag-download ng larawan mula sa Internet. Gayunpaman, maaari mong i-unblock ang mga larawan kung sa tingin mo ay ligtas silang i-download.
Maaari mong baguhin ang kulay ng kategorya ng contact, maaari mo ring italaga ang kategorya ng contact ng isang shortcut, na isang mas mabilis na paraan upang makuha ang folder ng contact:
Sa Outlook, maaari mong italaga ang ilan sa iyong mga gawain sa mga miyembro ng iyong koponan at subaybayan ang pag-unlad ng mga gawain. Mangyaring sundin ang mga hakbang sa ibaba upang magtalaga ng mga gawain sa ibang tao: