Maaari mong panatilihin ang mensahe at alisin ang mga attachment sa Outlook. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang kung nakatanggap ka ng mga mensahe na may malalaking attachment at hindi mo gusto ang mga ito maliban sa mismong mensahe.
Kapag nakatanggap ka ng mensahe na may maraming attachment, maaari mong i-save ang lahat ng attachment nang sabay-sabay sa iyong computer gamit ang mga hakbang sa ibaba:
Sa ilang rehiyon, ginagamit ng mga tao ang Lunes bilang unang araw ng linggo, at sa ilang ibang rehiyon, ginagamit ng mga tao ang Linggo bilang unang araw ng linggo. Sa Outlook, maaari mong itakda ang anumang araw bilang unang araw ng isang linggo. Mangyaring tingnan sa ibaba para sa mga detalye:
Ang tema ng opisina bilang default ay 'Makulay' na tema, ngunit maaari kang magpalit sa alinman sa iba pang 3 tema (Dark Grey, Black, White).
Ang mga araw ng trabaho sa Outlook bilang default ay Lunes hanggang Biyernes, ngunit maaari mong baguhin sa anumang iba pang mga araw. Halimbawa, kung mayroon kang part-time na trabaho at nagtatrabaho lamang mula Lunes hanggang Huwebes, maaaring gusto mong baguhin ang mga araw ng trabaho sa kalendaryo upang malaman ng iyong mga katrabaho kung kailan sila nag-ayos ng pulong.
Ang pag-alis ng account mula sa Outlook ay hindi nagde-deactivate ng iyong email account ngunit hindi ka na makakatanggap ng mga mensahe mula sa account na iyon sa Outlook.
Ang Outlook ay napaka-conenient lalo na kapag marami kang email accouts. Kung gusto mo ang paggamit ng Outlook, maaari mong itakda ang Outlook bilang iyong default na programa para sa mga email at contact.
Kung marami kang account sa Outlook, maaari mong itakda ang isa sa mga ito bilang default. Sa tuwing bubuksan mo ang Outlook, unang ipapakita ang default na account.
Napakahalaga ng mga paalala na magpapaalala sa mahahalagang bagay tulad ng mga pagpupulong, mga appointment atbp. Bilang default, ang Outlook ay nagtatakda ng 15 minuto bago ang mga kaganapan upang ipaalala sa iyo, ngunit maaari mo itong baguhin sa mas mahaba o mas maikling oras batay sa iyong mga kagustuhan. Pakitingnan ang mga hakbang sa ibaba para sa mga detalye:
Ang mga paalala ay makakatulong sa iyo na matandaan ang mga pagpupulong at appointment atbp. Ang Outlook bilang default ay naka-on ang mga paalala, ngunit maaari mong i-disable ang mga ito kung hindi mo gusto ang paalala. Sa kabilang banda, kung nawala ang mga paalala sa iyong Outlook, maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba upang maibalik ang mga ito:
Sa Outlook 2019, maaari kang magdagdag ng higit sa 100 mga bansa (o relihiyon) na mga pista opisyal. Kung gusto mong tanggalin ang mga holiday mula sa kalendaryo, mangyaring sundin ang mga hakbang sa ibaba:
Kung gusto mong baguhin ang kulay ng isang kalendaryo, pakitingnan ang Paano Palitan ang Kulay ng Iyong Outlook Calendar. Kung mayroon kang higit sa isang kalendaryo, maaari mong baguhin ang mga ito sa parehong kulay kasama ng mga hakbang sa ibaba:
Kapag nagtatrabaho sa maraming mga kalendaryo, ang kulay ng kalendaryo ay nagiging napakahalaga. Ang iba't ibang mga kulay ay gagawing mas madaling makilala ang isang kalendaryo mula sa isa pa. Pakitingnan sa ibaba kung paano baguhin ang kulay ng kalendaryo:
Ang time zone sa Outlook ay mahalaga at makakaapekto sa lahat ng iyong mga kaganapan (hal., mga pagpupulong, mga appointment) sa kalendaryo. Karaniwang hindi mo kailangang hawakan ang time zone, ngunit maaari kang lumipat sa ibang time zone sa mga sitwasyong kailangan mong baguhin. Halimbawa, nasa isang business trip ka sa ibang bansa.
Pagkatapos mong ibahagi ang kalendaryo sa ibang mga tao, maaari mong baguhin ang pahintulot sa pagtingin sa mga hakbang sa ibaba, kung sa tingin mo ay dapat magkaroon ng mas mataas o mas mababang antas ang tao:
Bilang default, tinutukoy ng Outlook ang unang linggo ng taon bilang linggong may Enero 1, ngunit maaari kang magpalit sa linggo gaya ng 'Unang 4 na araw na linggo' o 'Unang buong linggo.' Pakitingnan ang mga hakbang sa ibaba para sa mga detalye:
Ang gawain sa Outlook ay isang mahusay na paraan upang ayusin ang iyong 'listahan ng gagawin', mangyaring sundin ang mga hakbang sa ibaba upang mabilis na magdagdag ng bagong gawain:
Sa lugar ng trabaho, karaniwan nang ibahagi ang iyong kalendaryo sa iyong boss, sa iyong mga empleyado o maging sa mga katrabaho. Mangyaring sundin ang mga hakbang sa ibaba upang ibahagi ang iyong kalendaryo:
Awtomatikong tanggapin o tanggihan ang mga kahilingan sa pagpupulong? Mukhang magandang ideya! Sa totoo lang, maaari mong i-set up ang opsyong ito sa Outlook kung gusto mong tanggapin o tanggihan ang lahat ng kahilingan sa pagpupulong.
Ang mga natapos na gawain sa Outlook ay minarkahan ng gray. Kung gusto mong gumamit ng ibang kulay para sa kanila, maaari kang magpalit ng ibang kulay gamit ang mga hakbang sa ibaba: