Maaari kang lumikha ng isang email signature sa Outlook, kaya hindi mo kailangang i-type ang iyong pangunahing impormasyon (hal., titulo ng trabaho, impormasyon sa pakikipag-ugnayan) sa tuwing magpapadala ka ng mga email. Pakitingnan ang mga hakbang sa ibaba kung paano gumawa ng pirma.
Hakbang 1: I-click ang ' file ' sa Ribbon;
Hakbang 2: I-click ang ' Mga pagpipilian ' mula sa kaliwang menu;
Hakbang 3: I-click ang ' Mail ' mula sa kaliwang navigation bar sa window ng 'Outlook Options';
Hakbang 4: Ilipat pababa at i-click ang ' Mga lagda... ';
Hakbang 5: Sa window na 'Mga Signature at Stationary,' i-click ang 'Bago' sa ilalim ng tab na 'E-mail Signature', mag-type ng signature name (hal., David) at i-click ang ' OK ' sa ilalim;
Hakbang 6: I-type ang nilalaman ng lagda tulad ng titulo ng trabaho at numero ng telepono sa 'I-edit ang lagda' at format sa iyong gustong paraan;
Hakbang 7: Pagkatapos mong gumawa ng lagda, maaari mo itong itakda bilang default;
Hakbang 8: Upang magdagdag ng larawan: I-click ang icon ng folder upang mahanap ang larawan, at i-click ang ' Ipasok ' sa ilalim;
Hakbang 9: Para magdagdag ng link: Piliin ang teksto na mali-link sa lagda. I-click ang icon ng link sa seksyong 'I-edit ang lagda';
Hakbang 10: I-click ang ' Umiiral na File o Web Page ' at i-paste ang URL sa address box;
Hakbang 11: Ang lagda ay nilikha gamit ang isang larawan at link sa website.