Paano Gumawa ng Gantt Chart

Ipagpalagay natin na mayroon tayong proyekto na mayroong mga gawain, nakaplanong petsa ng pagsisimula at petsa ng pagtatapos sa talahanayan sa ibaba, at gumagawa tayo ng Gantt Chart batay sa Talahanayan na ito.

1. Gumawa ng Gantt Chart

Hakbang 1: Piliin ang Column B sa halimbawang ito na may Start Dates, i-click Ipasok galing sa ribbon , pagkatapos Column Chart >> Stacked Chart ;

Hakbang 2: Gagawa ng pangunahing bar chart. Sa puntong ito, ang tsart ay dapat magmukhang sa tsart sa ibaba (maaari ka ring Magpasok ng isang blangkong tsart muna pagkatapos ay i-pilot ang chart na may column ng data na may Mga Petsa ng Pagsisimula).

Hakbang 3: Magdagdag ng Data ng Tagal : Mag-right click kahit saan sa chart, pagkatapos ay i-click ang ' Piliin ang Data ';

Ang ' Piliin ang Pinagmulan ng Data ' lalabas ang dialog box. Sa kahon, i-click ang ' Idagdag ';

Hakbang 4: Sa ' I-edit ang Serye ' window, ilipat ang mouse sa unang kahon (pangalan ng serye), pagkatapos ay i-click ang cell D1 ('Duration'); ilipat ang iyong mouse sa pangalawang kahon (Piliin ang Mga Halaga), tanggalin ang lahat ng nilalaman sa loob, pagkatapos ay piliin ang hanay ng data D2:D7, ito magiging parang' =Sheet1!$D$2:$D$7 ';

Hakbang 5: I-click OK sa ibaba, babalik ito sa kahon na 'Piliin ang Pinagmulan ng Data', ngunit sa parehong oras, makikita mo na ang tsart ay mayroon na ngayong dalawang bahagi (asul at orange – na maaaring sa iba't ibang kulay batay sa iyong mga setting ng Excel);

Hakbang 6: Magdagdag ng mga Pangalan ng Gawain : i-click ang ' I-edit ' sa kahon ng 'Piliin ang Pinagmulan ng Data';

Hakbang 7: Sa ' Mga label ng axis ' dialog box, ilipat ang mouse sa kahon ng 'Axis label range', pagkatapos ay piliin ang range A1:A7;

Hakbang 8: I-click OK , mapapansin mo ang lahat ng mga gawain ay ipinapakita na ngayon sa Axis;

Hakbang 9: I-click ang ' OK ', dapat mayroon kang tsart sa ibaba;

Hakbang 10: Itago ang asul na bahagi , i-right click sa asul na bar, piliin ang 'Format Data Series' mula sa dialog box, i-click ang ' Punan at Linya ' seksyon sa ' I-format ang Serye ng Data ' window, pagkatapos ay piliin ang 'No fill' at 'No line'.

Hakbang 11: Isang Gantt chart ang ginawa.

2. Pagbutihin ang Gantt Chart

Hakbang 12: Mga Pagpipilian sa X Axis: Upang alisin ang dagdag na espasyo sa dalawang dulo, mag-right click sa X Axis, piliin ang Format Axis, at pagkatapos ay sa Format Axis window, baguhin ang pinakamababang halaga (status ng proyekto sa unang araw) at maximum na halaga (nakaplano noong nakaraang araw). Kailangan nating i-convert ang unang araw at huling araw sa halaga ng petsa at narito ang mga formula:

Minimum na value formula (ang araw ng pagsisimula ng proyekto): =datevalue(text(B2, 'MM/DD/YYY')), which is 42795

Maximum value formula (ang huling araw ng proyekto): =datevalue(text(C7, 'MM/DD/YYY')), which is 42900

Ngayon ang tsart ay dapat na tulad ng nasa ibaba:

Hakbang 13: Baligtarin ang pagkakasunud-sunod ng Y axis upang gawing mas madaling basahin, dahil ang 'Magtipon ng Mga Materyales' ay ang unang hakbang ng proyektong ito at maaari nating baligtarin ang pagkakasunud-sunod upang ito ay nasa itaas.

I-right click sa Y-axis , piliin I-format ang Axis , at pagkatapos ay suriin ang ' Mga kategorya sa reverse order '.

Hakbang 14: Makikita mo na ang X axis ay inilipat din sa tuktok na posisyon at kailangan namin itong ilipat pababa sa ibaba. Upang ilipat ito pababa, i-right click sa X axis at pagkatapos ay piliin I-format ang Axis . Nasa I-format ang Axis window, i-click Mga label , pagkatapos ay piliin Mataas sa listahan ng drop down na Posisyon ng Label;

Hakbang 15: Ayusin ang Lapad ng Bar at Gap: I-right click sa bar, piliin ang ' I-format ang Serye ng Data ' sa dialog box, pagkatapos ay sa I-format ang Axis window, baguhin ang halaga ng ' Serye Overlap 'at' Lapad ng Gap 'hanggang sa ikaw ay masiyahan;

Hakbang 16: Baguhin ang Kulay ng Bar: I-right click sa bar, piliin ang ' I-format ang Serye ng Data ' sa dialog box, pagkatapos ay sa I-format ang Serye ng Data window, piliin ang kulay na gusto mo;

Hakbang 17: Dapat ay mayroon kang Gantt Chart na katulad ng nasa ibaba ngayon. Mula rito, maaari kang gumawa ng iba pang sari-saring pagbabago gaya ng pamagat ng tsart, font ng axis, 3D na disenyo, laki ng font, atbp.

I-download ang Halimbawa