Kapag wala ka sa opisina, maaari kang mag-set up ng auto-reply na mensahe na nagsasabi sa mga nagpadala kung kailan ka babalik at sa mga taong maaari nilang hingan ng tulong. Kung nagtatrabaho ka sa Gmail, pakitingnan dito para mag-set up ng auto-reply message .
Hakbang 1: I-click ang ' file ' tab mula sa laso;
Hakbang 2: I-click ang ' Mga Awtomatikong Sagot 'button;
Hakbang 3: Sa ' Mga Awtomatikong Sagot ' bintana:
1. Suriin ang ' Magpadala ng mga awtomatikong tugon ';
2. I-set up ang ' Oras ng umpisa ';
3. I-set up ang ' Oras ng pagtatapos ';
4. I-type ang mensahe sa kahon ng mensahe ' Sa loob ng Aking Organisasyon ';
5. I-format ang mensahe.
Hakbang 4: I-click ang ' Sa labas ng Aking Organisasyon ' tab at kopyahin ang parehong mensahe sa window ng mensahe (o mag-type ng bagong mensahe na ibabahagi sa mga nagpadala sa labas ng organisasyon);
Hakbang 5: I-click ang ' OK ' sa ilalim.