Maliban sa numeric na data, maaari ding hawakan ng Excel ang data na nasa Text format gaya ng Employee Name, at Home Address, atbp.
– Paano Maglagay ng Numero
– Paano Maglagay ng Fraction
– Paano Maglagay ng Petsa
– Paano Maglagay ng Oras
Tandaan : kapag ang isang cell ay naglalaman ng data o impormasyon na kinabibilangan ng parehong mga numero at teksto, ang impormasyon sa cell na ito ay ituturing na data ng teksto.
Ang data ng text bilang default ay nakahanay sa kaliwa. Upang magpasok ng data ng teksto:
Hakbang 1. Pumili ng Cell (hal., A1);
Hakbang 2. I-type ang text (hal., Excelnotes);
Hakbang 3. Pindutin ang 'Pasok' upang lumipat sa cell sa ibaba upang magkaroon ng bagong entry.
Kapag ang teksto ay masyadong mahaba, at walang nilalaman sa cell sa kanan, ang teksto ay tatawid sa susunod na cell.
Kapag may mga nilalaman sa susunod na cell, bahagi lamang ng teksto ang ipapakita. Upang maiwasan ito, maaari mong balutin ang teksto o hatiin ang teksto sa iba't ibang linya gamit ang shortcut ' Alt + Enter '.
Upang ulitin ang huling titik, mangyaring i-customize ang pag-format
Hakbang 1: Pumili ng cell at ilagay ang text na 'Excelnotes';
Hakbang 2: I-right-click ang cell at piliin ang ' I-format ang mga Cell ' mula sa drop-down na listahan;
Hakbang 3: I-click ang ' Custom ' mula sa navigation bar, at i-type ang ' @*s ' kung gusto mong ulitin ang 's';
Hakbang 4: Makikita mong ang huling titik na 's' ay paulit-ulit, at kapag ginawa mong mas malawak ang column, ang paulit-ulit na titik ay awtomatikong pupunuin ang espasyo.